近幾年,應(yīng)市場需求,搬遷這個行業(yè)也是很常見的,現(xiàn)在許多的公司因為調(diào)動的原因,不得不請一些搬遷公司來搬東西,公司搬家向來是一項非常巨大的工程,有效的搬家實施方案不僅可以節(jié)省搬家時間,提高搬家效率,還可以防止遺漏物品,減少不必要的損失。那么,四川企業(yè)搬遷我們應(yīng)該怎么搬呢?小編為您簡單介紹一下!
一、搬遷前需與上級溝通了解要求
企業(yè)搬遷是一個耗時費力多花錢的大工程,當(dāng)然在前期工作之前,必須和上級領(lǐng)導(dǎo)溝通交流好,掌握老板對此次的辦公室搬家的預(yù)估值,才可以做好費用預(yù)算,及其分配全部企業(yè)搬遷的工作。大家都明白,新辦公室的地址部位、尺寸、停車場的應(yīng)用狀況、物業(yè)管理水準(zhǔn)、電梯使用狀況都和辦公室的房租掛勾,而員工日常生活交通情況也得考慮到進來,終究出行時間可以直接影響到員工的幸福感。
二、正確處理合同事宜
既要正確處理和老房東的合同,還要和新的房主商談合同事宜。
處理舊辦公室的續(xù)租事宜了,還得和新房主商議新辦公室的房租、租賃期、支付方式、室內(nèi)裝修事宜等,口口聲聲說的事兒,她基本上都是載入到合同里,或是是額外協(xié)議書中,以防續(xù)租情況下言之有理說不清楚。
三、新辦公室室內(nèi)裝修事宜
這一步主要是聯(lián)絡(luò)裝飾公司商議室內(nèi)裝修事宜和購買新辦公室的辦公室家具、機器設(shè)備等。
假如企業(yè)沒有協(xié)作的裝飾公司,就得根據(jù)招標(biāo)會的方式,或找親戚朋友強烈推薦的方法。自然這一全過程,先由裝飾公司遞交裝修設(shè)計方案,再將計劃方案梳理好,給領(lǐng)導(dǎo)干部挑選,全部辦公室的室內(nèi)裝修風(fēng)格、裝修價格預(yù)算、選購家俱和機器設(shè)備的費用預(yù)算都得領(lǐng)導(dǎo)干部定奪。
四、創(chuàng)立企業(yè)搬遷工作組,做好職責(zé)分工分配
辦公室找到,辦公室的室內(nèi)裝修也在開展了,那麼,接下去的事兒便是:企業(yè)搬遷!
明白,這徹底不是一個人或一個單位能進行的。除開行政人事承擔(dān)關(guān)鍵工作外,還得別的單位的相互配合。因此她制訂了一個職責(zé)分工日程安排表,讓領(lǐng)導(dǎo)干部審核。大約的內(nèi)容便是:
行政人事承擔(dān)的工作:室內(nèi)裝修的跟蹤、辦公室器械的購置、原先企業(yè)的材料梳理、搬家公司的跟蹤、搬新家計劃方案的制訂,搬家工具的選購這些;
每一個單位的責(zé)任人:承擔(dān)讓自身單位的員工提早裝包好自身的本人物件,并在電腦上、別的機器設(shè)備上貼標(biāo)簽,標(biāo)識上寫好自身的單位-姓名,以防搬完后,找不著自身的物品。
全部職責(zé)分工日程安排表上應(yīng)有連接點時間和承擔(dān)工作人員姓名,那樣才可以職責(zé)分工到人,高效率高些。
五、找尋搬家公司
企業(yè)搬遷涉及到了人、物太過繁雜,務(wù)必要技術(shù)專業(yè)的人來幫助才可以進行。因而,務(wù)必提早找好適合的搬家公司來正確處理,商議搬遷計劃方案。大家可以對比幾家可信的搬家公司,然后和搬遷工作組的工作人員開展探討后,將結(jié)果遞交給上級領(lǐng)導(dǎo)。
六、聯(lián)絡(luò)搬家公司,明確搬遷時間
明確搬遷時間實際上是企業(yè)搬遷中很重要的一部分,很多人第一次企業(yè)搬遷會認為隨意選一個禮拜天搬就可以了,實際上企業(yè)搬遷挑選搬遷時間很有注重的,是必須選擇個吉日良辰的。
因此應(yīng)提早就在網(wǎng)絡(luò)上選了好多個企業(yè)搬遷的吉日,并和企業(yè)好多個單位領(lǐng)導(dǎo)干部商議后,明確了2個適合的生活,將這兩個搬新家時間發(fā)送給領(lǐng)導(dǎo)干部,由領(lǐng)導(dǎo)干部定奪。
七、提早下發(fā)企業(yè)搬遷通告
明確好搬遷時間以后,和全部員工下發(fā)一個宣布企業(yè)搬遷通告,附帶搬遷時間、新公司總部、材料的梳理和存放、單位當(dāng)日必須工作人員、本人物件裝包等內(nèi)容,保證 搬遷井然有序。隨后根據(jù)電子郵件、電話等方法提早通告公司合作方和顧客企業(yè)搬遷的事兒。
八、辦理公司變動事宜
企業(yè)搬遷結(jié)束后,也有一件十分關(guān)鍵的事兒:便是去工商局申請辦理有關(guān)地址變更業(yè)務(wù)流程,這一很重要哦!
以上即是四川企業(yè)搬遷公司給大家?guī)淼姆窒?,希望對大家有幫助,?dāng)然,如有需要,歡迎致電成都東成設(shè)備搬遷有限公司,我司將竭誠為你服務(wù)!